個人情報保護方針 | 株式会社報宣印刷

hosen_logo.gif

mail_icon.gif

ホーム > 会社案内 > 個人情報保護方針

私ども株式会社報宣印刷は、デジタルコミュニケーション時代において、とりわけ流通・出版の企業活動をサポートするために、営業・企画&制作・印刷の各部門をロジスティックに結合し、総合的なデジタル・コミュニケーションサービスをめざしております。
社員一人ひとりが個人情報保護の重要性を認識し、構築した個人情報保護マネジメントシステムに従い個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。



  • 当社が業務上利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させていただくことを明確にし、同意のあった利用目的範囲内の内容に限り、取得、利用させていただきます。また、目的外利用はおこなわないよう社員等への教育等の必要な措置を講じて参ります。
  • 個人情報保護法及び当社の事業領域に関連のある全ての国が定める指針その他の規範等を遵守し、JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム要求事項)に規定される管理策を全社的に適用し管理徹底します。
  • 当社は、取扱う個人情報のリスクを充分に分析かつ認識し、個人情報の漏洩、滅失、破壊または不正アクセス等起こらないよう防止するとともに、これらの事態が発生するリスクを察知した場合、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持します。
  • 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速・誠実に対応するための体制を構築・維持します。
  • この方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワークの技術向上、個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させていただく皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を充分に考慮した上、継続的に改善し、その水準を常に向上させていきます。
  • この方針は、当社の社員やアルバイト等を含めた全従業員及び採用応募者の個人情報等または間接収集で得た個人情報等、当社が取扱うすべての個人情報に適用します。

平成17年9月1日 制定
平成26年3月1日 改定
株 式 会 社 報 宣 印 刷
代表取締役社長 田邉 均


個人情報の取扱いについて

■個人情報保護管理者

  • 管理本部 本部長  平井 三男



個人情報の利用目的について

当社にご提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用致します。
なお、その他の目的で個人情報をご提供頂く場合は、その都度、利用目的をお伝え致します。


■委託に伴ってお預かりする個人情報

  • ダイレクトメールの印刷、発送業務の為
  • 各種名簿、名刺の印刷、発送業務の為
  • その他、個人情報の加工、印刷、発送に関する業務の為


■採用応募者に関する個人情報

  • 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
  • 当社における採用業務管理



個人情報の第三者への提供について

当社は、ご提供頂いた個人情報について、以下の場合を除き、
お客様の同意を得ないで第三者に提供致しません。


■法令に基づく場合

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき



個人情報の開示請求等及び個人情報の
取扱いに対する問合せ・苦情・相談への対応について

当社が保有する個人情報について、開示、訂正、削除等のご請求を頂いた場合、ご本人であることの確認をさせて頂いたうえで、遅滞なく対応致します。

ご請求手続きにより当社が取得する個人情報については、ご本人確認及びご回答などご請求への対応に関する範囲内でのみ使用します。開示等の請求手続きの詳細については下記お問合せ窓口に、お問合せください。又、お問合せ・苦情・相談等を頂いた場合、ご本人であることの確認をさせて頂いたうえで、遅滞なく対応致します。

対応に際してより当社が取得する個人情報については、ご本人確認及びご回答など問合せ等への対応に関する範囲内でのみ使用します。



従業員等の個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得について
当社は、以下の個人情報を従業員等から取得する場合があります。

    (1)社内開示情報(氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス等)
    (2)基本情報(氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等)
    (3)賃金関係情報(年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等)
    (4)人事情報(人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等)
    (5)家族、親族情報(家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等)
    (6)身体、健康情報(健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等)


2. 個人情報の利用について
当社は、従業員等個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。以下の目的以外で個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、本人から事前の同意をいただきます。

    (1)社内開示情報(業務連絡のため)
    (2)基本情報(雇用人事管理、配属、社員名簿の作成、給与等の支払、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため)
    (3)賃金関係情報(給与等の決定および支払、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、退職金および福利厚生、その他雇用管理のため)
    (4)人事情報(人材の把握、配属先・担当職務の決定、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用管理のため)
    (5)家族、親族情報(給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため)
    (6)身体、健康情報(健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため)


3.個人情報の委託について委託先について
当社は、取得いたしました従業員等個人情報のうち、以下の利用目的の為に必要な項目を委託します。委託先とは秘密保持契約を締結し、管理の徹底を図ります。

    (1)委託先の範囲
    契約を締結した社会保険労務士事務所
    (2)利用する者の利用目的

    a.人事労務管理
    b.賃金管理(各種保険手続き)


4.第三者への提供について
当社は、取得いたしました従業員等個人情報のうち、以下の利用目的の為に必要な項目を第三者へ提供いたします。提供先とは秘密保持契約 を締結し、管理の徹底を図ります。なお、社員健康情報については、従業員等本人の安全と健康確保に関する職場ならびに当該法人への助言以外の目的には利用 しません。

    (1)提供先の範囲
    契約を締結した会社、健康保険組合、厚生年金基金および福利厚生取り扱い会社、退職金取扱先
    (2)利用する者の利用目的

    a. 健康管理(健康診断、保健指導を含む)
    b. 福利厚生業務(財形貯蓄を含む)
    c. セキュリティ管理(防犯、防災、労働安全衛生を含む)
    d. 業務管理(業務の連絡、各種報告書作成を含む)

5.開示対象個人情報の開示等の請求手続きについて
当社が保有する従業員等個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正または削除、訂正、利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応致します。


お問合せ先:

〒171-0014


東京都豊島区池袋二丁目63番7号

株式会社報宣印刷 個人情報窓口責任者

TEL : 03-3987-9111(平日8:30~17:30)